계약서와 NDA 문서를 안전하게 공유하는 방법
이메일, 클라우드, 메신저로 계약서와 NDA를 공유할 때 발생하는 보안 위험과 비밀번호 보호 링크를 활용한 안전한 공유 방법을 소개합니다.
계약서와 NDA 문서를 안전하게 공유하는 방법
비즈니스 환경에서 계약서와 NDA(비밀유지계약서)는 가장 민감한 문서에 속합니다. 거래 조건, 기밀 정보, 법적 의무가 담긴 이 문서들이 잘못된 사람의 손에 들어가면 심각한 법적, 재정적 피해가 발생할 수 있습니다.
그런데도 많은 기업이 이메일 첨부파일이나 공유 드라이브 링크로 이런 문서를 주고받고 있습니다. 이 글에서는 NDA와 계약서 공유 시 흔히 발생하는 보안 위험과, 이를 방지하는 안전한 공유 방법을 정리합니다.
NDA와 계약서 공유가 위험한 이유
이메일 전달의 함정
이메일로 보낸 계약서는 수신자가 무제한으로 전달할 수 있습니다. "전달 금지"라는 문구를 적어도 기술적으로 막을 수 없으며, 이메일 서버 해킹이나 수신자의 기기 분실로 문서가 유출될 위험이 항상 존재합니다.
클라우드 저장소의 취약점
구글 드라이브나 드롭박스에 올린 문서는 공유 링크만 알면 누구든 접근할 수 있습니다. 접근 권한을 세밀하게 설정하더라도, 다운로드된 사본은 통제할 방법이 없습니다.
메신저의 기록 문제
카카오톡이나 슬랙으로 보낸 계약서 파일은 대화 기록에 영구적으로 남습니다. 퇴사자의 대화 기록, 기기 분실, 계정 해킹 등으로 언제든 유출될 수 있습니다.
계약서 공유 시 흔한 실수 5가지
| 실수 | 위험 수준 | 설명 |
|---|---|---|
| 이메일로 원본 첨부 | 높음 | 무제한 전달 가능, 서버에 사본 잔존 |
| 공개 클라우드 링크 | 높음 | 링크 유출 시 누구나 접근 |
| 메신저로 파일 전송 | 중간 | 대화 기록에 영구 보관 |
| 비밀번호 없는 PDF | 중간 | 파일 탈취 시 즉시 열람 가능 |
| 만료일 없는 공유 | 중간 | 필요 기간 이후에도 접근 가능 |
안전한 문서 공유를 위한 3대 원칙
1. 접근 제어: 비밀번호 보호
문서에 접근하려면 반드시 비밀번호를 입력하도록 설정합니다. 문서 링크와 비밀번호를 서로 다른 채널로 전달하면, 하나가 유출되어도 문서를 열 수 없습니다.
2. 시간 제한: 만료일 설정
계약 검토 기간이 정해져 있다면, 공유 링크에도 동일한 기간의 만료일을 설정합니다. 서명이 완료된 후에는 원본만 보관하고, 공유 링크는 자동으로 비활성화되도록 합니다.
3. 추적 관리: 접근 기록
누가 언제 문서를 열람했는지 추적할 수 있으면, 무단 접근이 발생했을 때 즉시 대응할 수 있습니다.
LOCK.PUB으로 NDA를 안전하게 공유하는 방법
LOCK.PUB의 비밀번호 보호 링크를 활용하면 이 세 가지 원칙을 모두 적용할 수 있습니다.
단계별 가이드
- 문서 업로드 -- NDA나 계약서를 클라우드 저장소(구글 드라이브, 원드라이브 등)에 업로드합니다
- 비밀 링크 생성 -- LOCK.PUB에서 해당 문서의 URL을 입력하고 비밀번호를 설정합니다
- 만료 시간 설정 -- 계약 검토 기간에 맞춰 만료일을 설정합니다 (예: 7일)
- 링크 전달 -- 생성된 LOCK.PUB 링크를 이메일로 보냅니다
- 비밀번호 전달 -- 비밀번호는 전화나 문자 등 별도 채널로 전달합니다
- 확인 -- 분석 기능으로 상대방이 문서를 확인했는지 추적합니다
이 방법이 안전한 이유
- 비밀번호를 모르면 원본 문서 URL에 접근할 수 없습니다
- 설정한 기간이 지나면 링크가 자동으로 만료됩니다
- 원본 URL이 직접 노출되지 않아 검색 엔진에 색인되지 않습니다
- 접근 분석을 통해 열람 이력을 확인할 수 있습니다
공유 방법별 비교표
| 항목 | 이메일 첨부 | 클라우드 공유 | LOCK.PUB 보호 링크 |
|---|---|---|---|
| 비밀번호 보호 | X | 제한적 | O |
| 만료일 설정 | X | X | O |
| 전달 제한 | X | 제한적 | O (비밀번호 필요) |
| 접근 추적 | X | 제한적 | O |
| 설정 난이도 | 쉬움 | 보통 | 쉬움 |
| 서명 후 회수 | X | 수동 | 자동 만료 |
법률 전문가를 위한 추가 팁
버전 관리
계약서 수정본을 보낼 때마다 새로운 보호 링크를 생성하세요. 이전 버전의 링크는 자동 만료되므로, 상대방이 구버전 문서를 참조하는 실수를 방지할 수 있습니다.
다자간 계약
여러 당사자가 참여하는 계약의 경우, 각 당사자별로 서로 다른 비밀번호를 설정한 별도의 보호 링크를 생성하면 접근을 개별적으로 관리할 수 있습니다.
감사 대비
문서 공유 기록을 유지해야 하는 경우, LOCK.PUB의 접근 분석 데이터를 활용하면 누가 언제 문서에 접근했는지 증빙할 수 있습니다.
지금 시작하세요
계약서와 NDA는 비즈니스의 핵심 자산입니다. 이메일에 무방비로 첨부하는 대신, 비밀번호 보호와 만료 기능이 있는 안전한 링크로 공유하세요.
LOCK.PUB에서 지금 바로 첫 번째 보호 링크를 만들어 보세요.