구글 드라이브 공유에 만료일 설정하는 방법

외주 작업자가 금요일까지만 프로젝트 폴더를 봐야 한다면, 지금 공유하되 접근 권한이 계속 남지 않도록 하고 싶을 것입니다. 구글 드라이브는 특정 사용자의 접근에 만료일을 설정할 수 있지만, 지원되는 직장·학교 계정에서만 가능합니다. 익명 공유 URL 전체에 타이머를 거는 기능은 아닙니다. 개인 계정에는 별도의 공유 종료 절차가 필요합니다.

목적에 맞는 접근 제어 선택하기

목적	적합한 방법
지정한 협업자의 접근을 자동 종료	계정과 역할이 지원한다면 드라이브 만료일 사용
개인 계정의 공유 종료	접근을 제한하고 수신자를 직접 삭제
전달하는 링크에 기한 설정	드라이브 권한을 유지하면서 별도 만료 링크 사용

기밀 자료라면 일반 액세스를 제한됨으로 유지하고 필요한 사람만 추가하세요. 구글의 공유 안내에서 지원 계정과 수신자 권한을 설명합니다.

지원 계정에서 만료일 설정하기

컴퓨터에서 다음과 같이 진행합니다.

드라이브에서 파일 또는 폴더를 선택하고 공유를 엽니다.
수신자를 추가하고 작업에 필요한 최소 권한을 부여합니다.
이름 옆의 역할 메뉴에서 지원되는 경우 만료일 추가를 선택합니다.
드라이브에 표시되는 기한을 선택하고 저장합니다.
공유 창을 다시 열어 수신자, 역할, 만료일을 확인합니다.

구글의 접근 관리 안내는 1년 이내의 날짜를 선택하도록 안내합니다. 폴더에서는 뷰어 권한에 만료일을 설정할 수 있습니다. 메뉴는 계정 지원 여부, 항목 유형, 역할, 조직 정책에 따라 달라집니다. 옵션이 없다면 모든 Workspace 계정에서 된다고 가정하지 말고 관리자에게 해당 조건을 확인하세요.

만료는 설정한 접근 권한에 적용됩니다. 그룹, 상위 폴더 또는 더 넓은 공유 설정에서 받은 다른 권한으로 계속 접근할 수도 있습니다. 기한이 모든 접근을 차단한다고 판단하기 전에 이 경로들을 점검하세요.

개인 계정에서는 직접 공유 종료하기

개인 Gmail 계정에서 파일 이름을 바꾸거나 설명에 날짜를 적는다고 기본 만료 기능이 생기지는 않습니다. 항목을 제한된 상태로 유지하고 지정한 사람에게 공유한 뒤, 캘린더에 권한 삭제 알림을 등록하세요.

기한이 되면 공유에서 수신자를 삭제하고 저장한 다음 상위 폴더 권한도 확인합니다. 일반 액세스가 이전에 링크를 아는 모든 사람에게 허용되어 있었다면 이 설정도 제한하세요. 더 이상 권한이 없는 계정으로 확인해야 합니다. 소유자 계정에서 파일이 열리는 것만으로는 공유 종료 여부를 알 수 없습니다.

전달하는 링크에 기한 추가하기

드라이브 URL을 대상으로 LOCK.PUB 링크를 만들고 비밀번호를 설정할 수 있습니다. 만료일은 지원되는 요금제에서 설정할 수 있습니다. 이는 리디렉션 앞에 접근 관문을 추가합니다. 관문을 통과한 수신자도 드라이브 권한을 충족해야 하므로 제한된 파일은 그대로 제한할 수 있습니다.

이 관문은 드라이브 파일을 암호화하거나 원본 권한을 취소하지 않습니다. 원본 URL을 이미 복사한 사람은 드라이브 권한이 허용하는 동안 다시 사용할 수 있습니다. 만료로 다운로드한 사본을 회수하거나 화면 캡처를 막을 수도 없습니다. 원본은 드라이브 권한으로 통제하고, 배포한 진입점은 별도 링크로 관리하세요.

전달부터 종료까지 확인하기

금요일까지 일하는 외주 작업자의 예라면, 편집이 필요 없을 때 별도 프로젝트 폴더를 뷰어로 공유합니다. 지원 계정이면 기본 만료일을 설정하고, 아니면 직접 권한을 삭제할 일정을 잡습니다. 보호 링크를 보내면서 기한을 설명하세요.

보내기 전에 수신자 이메일, 역할, 상위 폴더 접근, 각 서비스에 표시된 기한을 확인합니다. 기한이 지난 뒤에는 배포 링크와 드라이브 접근을 각각 검증하세요. 파일을 이동하거나 역할을 바꾸면 권한 관계도 달라질 수 있으므로 변경 후 공유 설정을 다시 검토하세요.

자주 묻는 질문

만료되면 파일도 삭제되나요?

아닙니다. 해당 접근 권한이 끝나는 것이며 소유자의 파일은 남습니다. 저장된 사본은 그 권한으로 통제할 수 없습니다.

원본 URL은 왜 여전히 열리나요?

다른 경로로 권한을 받았거나 별도 링크만 만료되었을 수 있습니다. 드라이브 공유 설정과 상속된 접근 권한을 확인하세요.

간편하게 하려고 민감한 파일을 공개해도 되나요?

제한된 상태를 유지하고 필요한 사람에게 접근 권한을 주세요. 별도 링크의 비밀번호가 공개된 원본까지 비공개로 바꾸지는 않습니다.