सुरक्षित रिक्वेस्ट लिंक से फाइल, फोटो, नोट और ऑडियो कैसे लें

अधिकतर सिक्योर शेयरिंग टूल उस स्थिति के लिए बनाए जाते हैं जहां आप किसी और को कुछ भेजते हैं। लेकिन असली काम में कई बार उल्टा होता है। क्लाइंट को टैक्स दस्तावेज भेजने होते हैं, नए कर्मचारी को आईडी फाइल जमा करनी होती है, ग्राहक को स्क्रीनशॉट और वॉइस स्पष्टीकरण भेजना होता है।

सुरक्षित रिक्वेस्ट लिंक ऐसे काम के लिए एक सुरक्षित इनटेक पेज है। आप तय करते हैं कि क्या चाहिए, एक लिंक भेजते हैं, और सबमिशन को एक जगह देखते हैं।

सुरक्षित रिक्वेस्ट लिंक क्या है?

यह एक निजी कलेक्शन पेज है। ईमेल अटैचमेंट या चैट में संवेदनशील जानकारी मांगने की जगह आप जरूरत के अनुसार ब्लॉक जोड़ सकते हैं:

• तैयारी बताने वाला निर्देश ब्लॉक
• नाम, विवरण या छोटा जवाब लेने वाला मेमो ब्लॉक
• PDF, ZIP, कॉन्ट्रैक्ट या टैक्स फॉर्म लेने वाला फाइल ब्लॉक
• स्क्रीनशॉट, रसीद, आईडी फोटो या प्रूफ लेने वाला इमेज ब्लॉक
• वॉइस स्पष्टीकरण या रिपोर्ट लेने वाला ऑडियो ब्लॉक

सबमिटर लिंक खोलता है, मांगी गई चीजें भरता है और भेजता है। अपलोड से पहले ही उसका ब्राउजर सामग्री को आपकी पब्लिक कुंजी से एन्क्रिप्ट कर देता है, और आप उसे अपने डैशबोर्ड से खोलते हैं।

रिक्वेस्ट लिंक बनाने के लिए LOCK.PUB अकाउंट चाहिए, क्योंकि सबमिशन सीधे आपके अपने डैशबोर्ड में पहुंचते हैं। जवाब देने वाले को कुछ नहीं चाहिए: न अकाउंट, न साइन-अप, न कोई ऐप। यही इसका मकसद है — सेटअप आप संभालते हैं, ताकि दस्तावेज भेजने वालों को कोई झंझट न हो।

आपका पासवर्ड आपके ब्राउजर से बाहर नहीं जाता

रिक्वेस्ट लिंक LOCK.PUB का वह फीचर है जिसके लिए "एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड" सचमुच सही दावा है। रिक्वेस्ट बनाते समय आपका ब्राउजर पब्लिक और प्राइवेट कुंजी की एक RSA जोड़ी बनाता है, और प्राइवेट कुंजी को आपके अनलॉक पासवर्ड से बनी एक दूसरी कुंजी से लॉक कर देता है। यह लॉक की गई प्राइवेट कुंजी लिंक के साथ सेव होती है, ताकि आप जिस भी डिवाइस पर साइन इन करें वहां से सबमिशन खोल सकें — लेकिन उसे खोलने वाला अनलॉक पासवर्ड हमारे सर्वर पर कभी नहीं भेजा जाता। सबमिटर अपने ब्राउजर में पब्लिक कुंजी से एन्क्रिप्ट करता है, और डैशबोर्ड खोलने पर आप अपने ब्राउजर में डिक्रिप्ट करते हैं। हमारे सर्वर पर जमा की गई सामग्री एन्क्रिप्टेड रूप में रहती है, और उसे डिक्रिप्ट करने वाली प्राइवेट कुंजी ऐसे लॉक रहती है कि उसे खोलने का हमारे पास कोई तरीका नहीं।

पेज दिखाने और सबमिशन व्यवस्थित करने के लिए फॉर्म का शीर्षक, विवरण और ब्लॉक के नाम, और सबमिटर का नाम, ईमेल और फाइलों के नाम जैसी जानकारी सामान्य टेक्स्ट के रूप में सेव होती है। पासवर्ड रीसेट की कोई सुविधा नहीं है, क्योंकि आपकी प्राइवेट कुंजी को सिर्फ वही पासवर्ड खोल सकता है जो आपके पास है। इसी वजह से रिक्वेस्ट लिंक LOCK.PUB की वह जगह है जहां हम साफ कह सकते हैं: आपको जमा की गई सामग्री हम नहीं पढ़ सकते।

ईमेल और सामान्य फॉर्म जोखिम भरे क्यों हैं

ईमेल अटैचमेंट लंबे समय तक इनबॉक्स में रहते हैं। वे फॉरवर्ड हो सकते हैं और बाद में खोजे जा सकते हैं। सामान्य ऑनलाइन फॉर्म व्यवस्थित लगते हैं, लेकिन वे सीक्रेट जानकारी के लिए नहीं बने होते। आईडी फोटो, कॉन्ट्रैक्ट, बैंक जानकारी या पासवर्ड प्लेनटेक्स्ट जवाब में रह सकते हैं।

चैट ऐप्स में जानकारी बिखर जाती है। एक फाइल DM में, एक स्क्रीनशॉट ग्रुप में, एक सुधार ईमेल में और एक वॉइस नोट किसी दूसरे ऐप में रह जाता है।

कहां उपयोगी है

मुख्य फायदा स्पष्टता है। भेजने वाले को पता होता है कि क्या जमा करना है, और आपको सब कुछ अलग-अलग ऐप्स में खोजने की जरूरत नहीं पड़ती।

सुरक्षित तरीका

1. साइन इन करें और रिक्वेस्ट लिंक बनाएं।
2. शीर्षक और विवरण में साफ बताएं कि जानकारी क्यों चाहिए।
3. केवल जरूरी ब्लॉक जोड़ें।
4. अगर लिंक सार्वजनिक या ज्यादा लोगों तक जा सकता है, तो सबमिट पासवर्ड लगाएं।
5. लिंक और महत्वपूर्ण पासवर्ड जानकारी अलग-अलग चैनल से भेजें।
6. डैशबोर्ड में सबमिशन देखें।

अच्छा रिक्वेस्ट लिंक छोटा और स्पष्ट होता है। "सारे प्रोजेक्ट दस्तावेज" कहने के बजाय "साइन किया हुआ कॉन्ट्रैक्ट PDF" या "पेमेंट रसीद का स्क्रीनशॉट" लिखें।

फाइल शेयरिंग से फर्क

फाइल शेयरिंग तब सही है जब फाइल आपके पास है और आपको उसे भेजना है। रिक्वेस्ट लिंक तब बेहतर है जब किसी और को जानकारी आपको भेजनी है।

रिक्वेस्ट लिंक उपयोगी है जब:

• कई लोग सामग्री जमा कर सकते हैं
• नोट, फाइल, फोटो या ऑडियो साथ में चाहिए
• दोहराए जाने वाला इनटेक फ्लो चाहिए
• संवेदनशील जानकारी ईमेल और चैट में बिखरने से रोकनी है

निष्कर्ष

अगर आप अभी भी ईमेल अटैचमेंट, चैट या सामान्य फॉर्म से संवेदनशील सामग्री ले रहे हैं, तो सुरक्षित रिक्वेस्ट लिंक एक आसान अपग्रेड है।

सुरक्षित रिक्वेस्ट लिंक बनाएं

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