5 तरह की फाइलें जो कभी क्लाउड में नहीं रखनी चाहिए

Google Drive, Dropbox, OneDrive -- क्लाउड स्टोरेज रोज़मर्रा की ज़िंदगी का अहम हिस्सा बन गया है। कहीं से भी फाइलों तक पहुंच, ऑटोमैटिक बैकअप, आसान शेयरिंग। लेकिन इस सुविधा के पीछे सुरक्षा जोखिम छिपे हैं जिन्हें नज़रअंदाज़ करना आसान है।

हर फाइल क्लाउड के लिए उपयुक्त नहीं है। कुछ प्रकार की फाइलें सिर्फ क्लाउड में होने मात्र से गंभीर सुरक्षा खतरा बन सकती हैं। आइए जानते हैं कि कौन सी फाइलें खतरनाक हैं और संवेदनशील जानकारी को सुरक्षित तरीके से कैसे शेयर करें।

1. पासवर्ड और लॉगिन क्रेडेंशियल फाइलें

यह खतरनाक क्यों है

कई लोग passwords.txt या accounts.xlsx जैसी फाइलें क्लाउड में रखते हैं, जिनमें विभिन्न सेवाओं के लॉगिन क्रेडेंशियल होते हैं। यह सभी अकाउंट की चाबियां एक ही संभावित रूप से कमज़ोर जगह पर रखने जैसा है।

वास्तविक उदाहरण

2014 में, Dropbox के लगभग 70 लाख अकाउंट क्रेडेंशियल लीक हुए। जिन यूज़र्स ने क्लाउड में पासवर्ड फाइलें रखी थीं, उन्हें कई सेवाओं पर श्रृंखलाबद्ध हैकिंग का सामना करना पड़ा।

सुरक्षित विकल्प

• एक समर्पित पासवर्ड मैनेजर (1Password, Bitwarden आदि) का उपयोग करें
• जब अस्थायी रूप से क्रेडेंशियल साझा करने हों, तो एक्सपायरी टाइम वाली सीक्रेट मेमो का उपयोग करें
• कभी भी क्रेडेंशियल को प्लेन टेक्स्ट फाइल में न रखें

2. वित्तीय दस्तावेज़ (टैक्स रिटर्न, बैंक स्टेटमेंट)

यह खतरनाक क्यों है

टैक्स रिटर्न में PAN नंबर, आय की जानकारी और बैंक अकाउंट नंबर -- सब एक ही दस्तावेज़ में होता है। बैंक स्टेटमेंट में ट्रांज़ैक्शन हिस्ट्री और बैलेंस जैसी निजी वित्तीय जानकारी होती है।

वास्तविक उदाहरण

जब क्लाउड अकाउंट हैक होता है, तो वित्तीय दस्तावेज़ पहचान चोरी का मुख्य हथियार बन जाते हैं। हर साल लाखों पहचान चोरी के मामले होते हैं, और लीक हुए वित्तीय दस्तावेज़ एक प्रमुख कारण हैं।

सुरक्षित विकल्प

तरीका	विवरण
लोकल एन्क्रिप्टेड स्टोरेज	एन्क्रिप्टेड एक्सटर्नल ड्राइव पर रखें
पासवर्ड प्रोटेक्टेड PDF	दस्तावेज़ पर ही पासवर्ड लगाएं
सीक्रेट मेमो से शेयर	CA को भेजते समय एक्सपायरी फीचर का उपयोग करें
भौतिक स्टोरेज	महत्वपूर्ण ओरिजिनल तिजोरी में रखें

3. मेडिकल रिकॉर्ड

यह खतरनाक क्यों है

डायग्नोसिस, टेस्ट रिजल्ट, प्रिस्क्रिप्शन और अन्य मेडिकल रिकॉर्ड सबसे संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी में से हैं। लीक होने पर बीमा अस्वीकृति, रोज़गार में भेदभाव और सामाजिक कलंक जैसे गंभीर परिणाम हो सकते हैं।

वास्तविक उदाहरण

मेडिकल डेटा ब्लैक मार्केट में क्रेडिट कार्ड की जानकारी से 10 गुना अधिक कीमत पर बिकता है। व्यक्तिगत क्लाउड अकाउंट और स्वास्थ्य संस्थानों से मेडिकल रिकॉर्ड लीक होने की घटनाएं हर साल बढ़ रही हैं।

सुरक्षित विकल्प

• मेडिकल रिकॉर्ड स्वास्थ्य सेवा प्रदाता के आधिकारिक पोर्टल से मैनेज करें
• किसी अन्य डॉक्टर को रिकॉर्ड शेयर करते समय पासवर्ड प्रोटेक्टेड लिंक का उपयोग करें
• हेल्थ ऐप की क्लाउड सिंक सेटिंग्स चेक करें और संवेदनशील डेटा के लिए सिंक बंद करें

4. निजी तस्वीरें और वीडियो

यह खतरनाक क्यों है

स्मार्टफोन की ऑटो-बैकअप सुविधा अक्सर बिना यूज़र को पता चले निजी तस्वीरें और वीडियो क्लाउड पर अपलोड कर देती है। अगर अकाउंट हैक हो गया तो यह निजी सामग्री लीक हो सकती है।

वास्तविक उदाहरण

2014 का iCloud हैक दर्शाता है कि क्लाउड में स्टोर निजी तस्वीरें कितनी असुरक्षित हो सकती हैं। दर्जनों सेलिब्रिटीज़ की निजी तस्वीरें चोरी होकर सार्वजनिक हुईं।

सुरक्षित विकल्प

• ऑटो-बैकअप सेटिंग्स चेक करें और संवेदनशील तस्वीरों को बैकअप से बाहर रखें
• निजी तस्वीरें शेयर करते समय एक्सपायरी टाइम वाला पासवर्ड प्रोटेक्टेड लिंक उपयोग करें
• एन्क्रिप्टेड लोकल स्टोरेज सबसे सुरक्षित विकल्प है

5. व्यापार रहस्य और गोपनीय दस्तावेज़

यह खतरनाक क्यों है

बिज़नेस प्लान, क्लाइंट लिस्ट, प्रोडक्ट डिज़ाइन, कॉन्ट्रैक्ट ड्राफ्ट -- ये कंपनी की मूल संपत्ति हैं। इन्हें व्यक्तिगत क्लाउड अकाउंट में रखना कॉर्पोरेट सुरक्षा नीतियों को दरकिनार करता है, और लीक होने पर कानूनी जिम्मेदारी आ सकती है।

वास्तविक उदाहरण

पूर्व कर्मचारियों के व्यक्तिगत क्लाउड अकाउंट में गोपनीय दस्तावेज़ मिलने पर करोड़ों के मुकदमे होने के कई उदाहरण हैं। इसके अलावा, कुछ क्लाउड सेवाओं की शर्तें अपलोड किए गए डेटा पर सेवा प्रदाता को कुछ अधिकार देती हैं।

सुरक्षित विकल्प

• एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा समाधानों का उपयोग करें
• बाहरी रूप से दस्तावेज़ शेयर करते समय पासवर्ड सुरक्षा और एक्सपायरी वाले टूल का उपयोग करें
• कॉन्ट्रैक्ट और NDA के लिए प्रोफेशनल ई-साइनेचर सेवाओं का उपयोग करें

सामान्य क्लाउड सुरक्षा नियम

इन पांच श्रेणियों के अलावा, क्लाउड के हर उपयोग के लिए बुनियादी सुरक्षा नियम लागू होते हैं।

आवश्यक सुरक्षा सेटिंग्स

सेटिंग	सुझाव
टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन	हमेशा चालू रखें
पासवर्ड की मजबूती	12+ कैरेक्टर, स्पेशल कैरेक्टर शामिल करें
शेयर्ड लिंक	उपयोग के बाद तुरंत निष्क्रिय करें
कनेक्टेड डिवाइस	नियमित रूप से चेक और क्लीन करें
ऑटो-बैकअप	चुनिंदा फोल्डर ही बैकअप के लिए चुनें

फाइल शेयरिंग चेकलिस्ट

क्लाउड के माध्यम से कोई भी फाइल शेयर करने से पहले ये सवाल पूछें।

1. क्या यह फाइल सच में क्लाउड में होनी चाहिए?
2. क्या शेयरिंग का लक्ष्य सही-सही निर्दिष्ट है?
3. क्या यह विशिष्ट यूज़र्स के साथ शेयर है, न कि "लिंक वाला कोई भी"?
4. क्या एक्सपायरी डेट सेट है?
5. शेयरिंग की ज़रूरत खत्म होने के बाद क्या एक्सेस वापस लिया गया?

संवेदनशील फाइलें सुरक्षित तरीके से कैसे शेयर करें

जब आपको ऐसी संवेदनशील जानकारी भेजनी हो जो क्लाउड में नहीं होनी चाहिए, LOCK.PUB की सीक्रेट मेमो एक व्यावहारिक समाधान है।

सीक्रेट मेमो के फायदे:

• सामग्री केवल सही पासवर्ड से ही एक्सेस की जा सकती है
• ऑटोमैटिक डिलीशन के लिए एक्सपायरी टाइम सेट किया जा सकता है
• डेटा सर्वर पर एन्क्रिप्टेड रूप में स्टोर होता है -- ऑपरेटर भी नहीं पढ़ सकते
• प्राप्तकर्ता बिना अकाउंट बनाए सामग्री देख सकता है

उपयोग के उदाहरण:

• CA को टैक्स संबंधी जानकारी भेजना
• विशेषज्ञ डॉक्टर को मेडिकल रिकॉर्ड शेयर करना
• वकील को संवेदनशील अनुबंध विवरण देना
• टीम मेंबर को API कीज़ या सर्वर क्रेडेंशियल देना

सारांश

क्लाउड स्टोरेज निस्संदेह सुविधाजनक है, लेकिन हर फाइल को बिना सोचे-समझे अपलोड नहीं करना चाहिए। पासवर्ड फाइलें, वित्तीय दस्तावेज़, मेडिकल रिकॉर्ड, निजी तस्वीरें और व्यापार रहस्य -- ये पांच प्रकार की फाइलें क्लाउड पर जाने से पहले सोच-विचार की मांग करती हैं।

जब संवेदनशील जानकारी सुरक्षित रूप से शेयर करनी हो, सीक्रेट मेमो आज़माएं।

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