5 types de fichiers a ne jamais stocker dans le cloud

Google Drive, Dropbox, OneDrive : le stockage cloud est devenu un outil incontournable du quotidien. Acces aux fichiers depuis n'importe ou, sauvegardes automatiques, partage facile. Mais derriere cette commodite se cachent des risques de securite faciles a ignorer.

Tous les fichiers n'ont pas leur place dans le cloud. Certains types de fichiers peuvent constituer une menace serieuse pour la securite du simple fait d'y etre stockes. Voyons lesquels sont concernes et comment partager des informations sensibles en toute securite.

1. Fichiers de mots de passe et d'identifiants

Pourquoi c'est risque

Beaucoup de personnes conservent des fichiers comme mots_de_passe.txt ou comptes.xlsx dans leur cloud, contenant les identifiants de connexion de tous leurs services. C'est comme regrouper les cles de tous vos comptes dans un seul endroit potentiellement vulnerable.

Cas reel

En 2014, environ 7 millions d'identifiants Dropbox ont ete compromis. Les utilisateurs qui avaient stocke des fichiers de mots de passe dans le cloud ont subi des compromissions en cascade sur plusieurs services.

Alternatives securisees

• Utilisez un gestionnaire de mots de passe dedie (1Password, Bitwarden, etc.)
• Quand vous devez partager temporairement des identifiants, utilisez une note secrete avec delai d'expiration
• Ne stockez jamais d'identifiants dans des fichiers texte en clair

2. Documents financiers (declarations d'impots, releves bancaires)

Pourquoi c'est risque

Les declarations d'impots contiennent votre numero fiscal, vos informations de revenus et vos numeros de compte bancaire, le tout dans un seul document. Les releves bancaires revelent l'historique des transactions et les soldes.

Cas reel

Quand les comptes cloud sont compromis, les documents financiers deviennent l'outil principal de l'usurpation d'identite. Des millions de cas d'usurpation d'identite surviennent chaque annee, et les documents financiers stockes dans le cloud en sont une cause majeure.

Alternatives securisees

Methode	Description
Stockage local chiffre	Conserver sur un disque externe chiffre
PDF protege par mot de passe	Definir un mot de passe sur le document
Note secrete pour le partage	Utiliser l'expiration lors de l'envoi au comptable
Stockage physique	Garder les originaux importants dans un coffre

3. Dossiers medicaux

Pourquoi c'est risque

Diagnostics, resultats d'analyses, ordonnances et autres dossiers medicaux comptent parmi les types d'informations personnelles les plus sensibles. En cas de fuite, ils peuvent entrainer un refus d'assurance, une discrimination a l'emploi et une stigmatisation sociale.

Cas reel

Les donnees medicales se vendent plus de 10 fois le prix des informations de carte bancaire sur le marche noir. Les fuites de dossiers medicaux provenant de comptes cloud personnels et d'etablissements de sante augmentent chaque annee.

Alternatives securisees

• Gerez vos dossiers medicaux via le portail officiel de votre etablissement de sante
• Lors du partage avec un autre medecin, utilisez un lien protege par mot de passe
• Verifiez les parametres de synchronisation cloud de vos applications de sante et desactivez la synchronisation des donnees sensibles

4. Photos et videos privees

Pourquoi c'est risque

Les fonctions de sauvegarde automatique des smartphones envoient souvent photos et videos privees dans le cloud sans que l'utilisateur en ait conscience. Si le compte est compromis, ce contenu intime peut etre expose.

Cas reel

Le piratage d'iCloud en 2014 a demontre a quel point les photos privees stockees dans le cloud sont vulnerables. Des dizaines de celebrites ont vu leurs images privees volees et distribuees publiquement.

Alternatives securisees

• Verifiez vos parametres de sauvegarde automatique et excluez les photos sensibles de la sauvegarde
• Lors du partage de photos privees, utilisez un lien protege par mot de passe avec delai d'expiration
• Le stockage local chiffre reste l'option la plus sure

5. Secrets commerciaux et documents confidentiels

Pourquoi c'est risque

Plans d'affaires, listes de clients, conceptions de produits et brouillons de contrats sont des actifs essentiels de l'entreprise. Les stocker sur un compte cloud personnel contourne les politiques de securite de l'entreprise, et les fuites peuvent entrainer une responsabilite juridique.

Cas reel

Les cas d'anciens employes poursuivis pour des millions apres la decouverte de documents confidentiels dans leurs comptes cloud personnels sont nombreux. De plus, certaines conditions d'utilisation de services cloud accordent au fournisseur certains droits sur les donnees telechargees.

Alternatives securisees

• Utilisez des solutions de securite de niveau entreprise
• Lors du partage externe de documents, utilisez des outils avec protection par mot de passe et expiration
• Pour les contrats et accords de confidentialite, utilisez des services de signature electronique professionnels

Bonnes pratiques generales de securite cloud

Au-dela de ces cinq categories, des pratiques de securite fondamentales s'appliquent a toute utilisation du cloud.

Parametres de securite essentiels

Parametre	Recommandation
Authentification a deux facteurs	Toujours activee
Force du mot de passe	12+ caracteres, inclure des caracteres speciaux
Liens partages	Desactiver immediatement apres utilisation
Appareils connectes	Verifier et nettoyer regulierement
Sauvegarde automatique	Choisir selectivement les dossiers a sauvegarder

Liste de verification pour le partage de fichiers

Avant de partager un fichier via le cloud, passez en revue ces questions.

1. Ce fichier a-t-il vraiment sa place dans le cloud ?
2. Le destinataire est-il precisement specifie ?
3. Est-il partage avec des utilisateurs specifiques, pas "toute personne disposant du lien" ?
4. Une date d'expiration est-elle definie ?
5. L'acces a-t-il ete revoque quand le partage n'est plus necessaire ?

Comment partager des fichiers sensibles en securite

Quand vous devez envoyer des informations sensibles qui n'ont pas leur place dans le cloud, la note secrete de LOCK.PUB est une solution pratique.

Avantages des notes secretes :

• Le contenu n'est accessible qu'avec le bon mot de passe
• Des delais d'expiration peuvent etre definis pour une suppression automatique
• Les donnees sont stockees chiffrees sur le serveur, meme les operateurs ne peuvent pas les lire
• Les destinataires peuvent consulter le contenu sans creer de compte

Exemples d'utilisation :

• Envoyer des informations fiscales a votre comptable
• Partager des dossiers medicaux avec un specialiste
• Transmettre des details contractuels sensibles a un avocat
• Passer des cles API ou des identifiants serveur a un collegue

Conclusion

Le stockage cloud est incontestablement pratique, mais tous les fichiers ne devraient pas etre telecharges sans reflexion. Fichiers de mots de passe, documents financiers, dossiers medicaux, photos privees et secrets commerciaux : ces cinq types de fichiers meritent une reflexion approfondie avant de se retrouver dans le cloud.

Quand vous avez besoin de partager des informations sensibles en toute securite, essayez une note secrete.

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