Pourquoi les pieces jointes par e-mail sont risquees et quelles alternatives utiliser

Declarations fiscales, contrats, dossiers medicaux, copies de pieces d'identite — chaque jour, des personnes joignent des documents sensibles a leurs e-mails. C'est un geste si courant que presque personne ne remet en question sa securite.

Pourtant, les pieces jointes par e-mail sont bien plus dangereuses qu'on ne le croit.

5 raisons pour lesquelles les pieces jointes sont dangereuses

1. Le chiffrement en transit n'est pas garanti

La plupart des services de messagerie utilisent le chiffrement TLS, mais celui-ci n'est pas garanti sur l'ensemble du trajet. Entre le serveur d'envoi et celui de reception, les donnees peuvent transiter par des serveurs intermediaires non chiffres. Les serveurs d'entreprise et les petits fournisseurs sont particulierement vulnerables.

2. Les fichiers sont stockes de maniere permanente sur les serveurs

Un e-mail envoye cree des copies dans au moins trois endroits :

• Le dossier Envoyes de l'expediteur
• La boite de reception du destinataire
• Les sauvegardes du serveur

Meme apres suppression, les sauvegardes serveur peuvent conserver les fichiers pendant des mois, voire des annees.

3. Les e-mails peuvent etre transferes indefiniment

Un e-mail avec pieces jointes peut etre transfere a n'importe qui en un seul clic. L'expediteur original n'a aucun moyen de savoir combien de personnes ont recu des copies de ses fichiers sensibles.

4. Les serveurs de messagerie sont des cibles privilegiees

Les serveurs de messagerie sont des cibles de haute valeur pour les attaquants. Une seule faille de securite peut exposer des milliers d'e-mails et de pieces jointes en une fois.

5. Les limites de taille poussent vers des solutions non securisees

La plupart des fournisseurs limitent les pieces jointes a 25 Mo. Cela pousse les utilisateurs vers des services de partage gratuits peu securises ou a envoyer des fichiers sans chiffrement.

Pieces jointes dangereuses envoyees par e-mail

Type de document	Niveau de risque	Dommage en cas de fuite
Declarations fiscales	Tres eleve	Vol d'identite, fraude financiere
Contrats	Eleve	Secrets commerciaux exposes, litiges
Dossiers medicaux	Tres eleve	Violation de la vie privee, fraude a l'assurance
Copies de pieces d'identite	Tres eleve	Vol d'identite, prets frauduleux
Listes de mots de passe	Critique	Prise de controle de comptes, failles en chaine
Bulletins de paie	Eleve	Donnees financieres personnelles exposees
Documents juridiques	Eleve	Informations sensibles de litiges divulguees

Alternatives plus sures

Alternative 1 : Liens proteges par mot de passe (recommande)

Au lieu de joindre directement des fichiers sensibles, partagez-les via des liens proteges par mot de passe.

Avantages :

• Seules les personnes connaissant le mot de passe peuvent acceder au contenu
• Les dates d'expiration empechent l'exposition permanente
• Les fichiers ne sont pas stockes sur les serveurs de messagerie
• Les journaux d'acces permettent de suivre qui a consulte le contenu

Alternative 2 : Notes secretes

Pour les informations sensibles textuelles comme les mots de passe, cles API ou numeros de compte, utilisez une note secrete au lieu de creer un fichier en piece jointe. Definissez une periode d'expiration et le contenu deviendra automatiquement inaccessible.

Alternative 3 : Services de partage de fichiers chiffres

Pour les fichiers volumineux, utilisez des services dedies avec chiffrement de bout en bout. Soyez prudent avec les services gratuits et verifiez leurs garanties de securite.

Piece jointe e-mail vs lien securise

Critere	Piece jointe	Lien protege
Chiffrement en transit	Partiel	HTTPS complet
Stockage serveur	Permanent (sauvegardes incluses)	Inaccessible apres expiration
Controle du transfert	Impossible	Le mot de passe fait barriere
Suivi des acces	Impossible	Disponible
Expiration	Non disponible	Configurable
Limite de taille	25 Mo	Aucune (base sur URL)
Etendue des dommages en cas de fuite	Illimitee	Limitee par expiration et mot de passe

Comment partager en securite avec LOCK.PUB

Lorsque vous devez envoyer des informations sensibles par e-mail, utilisez cette approche.

Pour les informations textuelles

Mots de passe, numeros de compte et codes d'authentification appartiennent a une note secrete LOCK.PUB.

1. Creez une note secrete sur LOCK.PUB
2. Saisissez les informations sensibles en texte
3. Definissez un mot de passe et une periode d'expiration
4. Envoyez le lien genere par e-mail
5. Partagez le mot de passe par telephone ou SMS

Pour les fichiers et URLs

Si votre document est stocke dans le cloud, encapsulez l'URL dans un lien protege par mot de passe.

1. Telechargez le fichier dans le stockage cloud
2. Creez un lien LOCK.PUB pour l'URL de partage
3. Definissez la periode d'expiration la plus courte possible
4. Envoyez le lien par e-mail
5. Partagez le mot de passe par un canal separe

Scenarios concrets

Scenario 1 : Envoyer des documents fiscaux a un comptable

Ancienne methode : joindre les PDF de la declaration a l'e-mail.

Methode securisee : telecharger les documents dans le cloud, partager via un lien LOCK.PUB. Envoyer le lien par e-mail, communiquer le mot de passe par telephone. Le lien expire une fois la declaration terminee.

Scenario 2 : Partager des identifiants avec un nouvel employe

Ancienne methode : ecrire le nom d'utilisateur et le mot de passe dans le corps de l'e-mail.

Methode securisee : creer une note secrete LOCK.PUB avec les identifiants. Definir une expiration de 24 heures. Envoyer le lien par messagerie d'entreprise, partager le mot de passe en personne.

Scenario 3 : Envoyer des documents juridiques a un avocat

Ancienne methode : joindre les scans de contrats a l'e-mail.

Methode securisee : telecharger les scans dans le cloud, partager via un lien LOCK.PUB. Definir une expiration automatique a la cloture de l'affaire.

Liste de verification securite e-mail

Avant d'envoyer, posez-vous ces questions :

• Que se passe-t-il si cette information fuite ?
• Puis-je partager un lien au lieu de joindre le fichier ?
• Puis-je definir une date d'expiration ?
• Puis-je envoyer le mot de passe par un autre canal ?
• Puis-je demander au destinataire de confirmer reception et de supprimer ?

Si l'une de ces questions s'applique, utilisez un lien protege par mot de passe au lieu d'une piece jointe.

Resume

Les pieces jointes par e-mail sont pratiques mais inadaptees aux informations sensibles. Elles sont stockees de facon permanente sur les serveurs, transeferables sans limite et incontrolables apres envoi. Les liens proteges par mot de passe avec dates d'expiration reduisent considerablement ces risques.

Creez votre lien securise des maintenant.

Creer un lien protege par mot de passe