پوشه اضطراری خانواده: چک‌لیست رایگان PDF برای چاپ

پوشه اضطراری خانواده زمانی مفید است که فرد دیگری بتواند اطلاعات لازم را پیدا کند. این چک‌لیست رایگان قابل چاپ جایی برای نوشتن افراد مورد اعتماد، محل مدارک مهم و تاریخ بازبینی دارد. از آن به‌عنوان فهرست راهنمای مدارک استفاده کنید، نه محل جمع‌کردن همه اطلاعات حساس در یک برگ. برای شروع نیازی به اسکن کل بایگانی نیست.

دریافت الگوی خالی

PDF شامل دو صفحه A4 با فضای نوشتن دستی است. برای کاغذ Letter، هنگام چاپ گزینه تطبیق با صفحه را انتخاب کنید. الگوی Markdown را می‌توانید در برنامه یادداشت محلی کپی کنید یا پیش از چاپ تغییر دهید. هر دو فایل خالی‌اند؛ دریافت آن‌ها اطلاعات تکمیل‌شده شما را به LOCK.PUB ارسال نمی‌کند. PDF برای چاپ و نوشتن با خودکار است و کادر تعاملی ندارد.

چه چیزهایی در پوشه بنویسیم؟

از اطلاعاتی شروع کنید که به فرد مورد اعتماد کمک می‌کند قدم بعدی را بردارد:

افراد: دو مخاطب مورد اعتماد، شماره تلفن و یک نفر جایگزین.
مدارک: محل مدارک هویتی، بیمه، مسکن و سایر اسناد مهم.
سازمان‌ها: نام و روش تماس که از منبع رسمی بررسی شده باشد.
زندگی روزمره: توافق‌های مربوط به کودکان، افراد نیازمند مراقبت، حیوانات خانگی و خانه.
نگهداری: مسئول به‌روزرسانی و تاریخ آخرین بررسی.

محل را طوری بنویسید که فرد انتخاب‌شده بفهمد. «پوشه بیمه در کشوی بالای کمد اتاق کار» روشن‌تر از «بین کاغذهایم» است. خود محل هم اطلاعات خصوصی است، چون نشان می‌دهد مدارک مهم کجا هستند. بخش‌هایی را که به خانواده شما مربوط نیست خالی بگذارید؛ لازم نیست برای پرشدن همه کادرها اطلاعات غیرضروری اضافه کنید.

نسخه اول را در بیست دقیقه بسازید

پنج دقیقه اول را به انتخاب کسانی اختصاص دهید که باید از وجود پوشه خبر داشته باشند. رضایت آن‌ها برای کمک و درست‌بودن راه تماس را بررسی کنید. ده دقیقه بعد، پنج گروه مدرک را پیدا و محل اصل معتبر یا کپی خصوصی را بنویسید. لازم نیست از هر صفحه کپی بگیرید.

در پنج دقیقه آخر، موارد ناقص و اقدام بعدی مشخص را یادداشت کنید؛ مثلاً «آخر هفته بیمه‌نامه فعلی خانه را پیدا کنم». شماره‌ای را حدس نزنید و جای خالی را با مخاطب قدیمی پر نکنید. فهرست کوچک و درست از بایگانی بزرگ و نیمه‌تمام آسان‌تر نگهداری می‌شود.

دستور دسترسی را از رازها جدا کنید

رمزها، PIN تلفن، اطلاعات کارت، کد بازیابی، کد ملی کامل یا شماره کامل حساب را ننویسید. برای حساب دیجیتال نام سرویس و محل راهنمای بازیابی یا دسترسی اضطراریِ آماده‌شده توسط صاحب حساب کافی است. از فرایند رسمی ارائه‌دهنده پیروی کنید.

پیداکردن مدرک به‌خودی‌خود حق استفاده از حساب، تصمیم پزشکی یا نمایندگی قانونی دیگری ایجاد نمی‌کند. توافق‌های لازم را با سازمان مربوط یا متخصص محلی مناسب بررسی کنید. چک‌لیست به پیداکردن اطلاعات کمک می‌کند و جای اصل اسناد یا اختیارهای لازم را نمی‌گیرد.

مسیر را با هم امتحان و بازبینی کنید

از یکی از افراد انتخاب‌شده بخواهید فقط با راهنمای شما یک مدرک غیرحساس را پیدا کند. بدون تلفن شما یا مرورگر واردشده به حساب هم می‌تواند؟ نسخه آفلاین را نیز بررسی کنید. اگر توضیح مبهم بود، آن را اصلاح و همان آزمون کوچک را تکرار کنید.

پس از جابه‌جایی خانه، تغییر مخاطب یا ارائه‌دهنده و تغییر برنامه مراقبت، برگه را به‌روز کنید. زمان مناسب بازبینی بعدی را در تقویم بگذارید. نسخه قدیمی را جایگزین کنید و برگه‌های تکمیل‌شده منسوخ را متناسب با خصوصی‌بودن محتوا از بین ببرید.

در صورت نیاز یک راهنمای کوتاه بفرستید

برای گفتن محل چک‌لیست به فرد مورد اعتماد می‌توانید یادداشتی رمزدار با اطلاعات لازم بسازید. روش رساندن رمز را هم توافق کنید. اصل مدارک بلندمدت و برنامه دسترسی آفلاین را جداگانه نگه دارید.

ساخت یادداشت رمزدار درباره محل نگهداری

راهنمای مرتبط

پوشه اضطراری دیجیتال — چگونه پوشه اسناد آنلاینی بسازیم که خانواده در زمان بحران بتواند به آن دسترسی داشته باشد

منابع بیشتر برای آمادگی

Consumer Financial Protection Bureau