Steuerunterlagen online sicher teilen

Zur Steuerzeit schickst du deiner Steuerberatung oder deinem Lohnsteuerhilfeverein jede Menge Unterlagen: Lohnsteuerbescheinigung, Belege, Kontoauszüge, Ausweiskopien. Diese Dokumente enthalten hochsensible Daten — Sozialversicherungsnummer, IBAN, Einkommensdaten, Familienverhältnisse. Dieser Ratgeber zeigt, wie du sie sicher übermittelst.

Was in Steuerunterlagen steckt

Dokument	Sensible Infos
Lohnsteuerbescheinigung	Name, Adresse, Bruttolohn, Freibeträge
Rechnungen / Belege	Klienten, Umsätze, Beträge
Kontoauszüge	IBAN, Buchungen
Ausweiskopie	Ausweisnummer, Foto, Adresse
Depotauszüge	Depotnummer, Bestände
Miet-/Hypothekenunterlagen	Adresse, Darlehensdetails

Bei einem Leak können diese Informationen für Identitätsdiebstahl, Betrug und Kreditmanipulation verwendet werden.

Risiken gängiger Methoden

Fotos per WhatsApp

Sehr beliebt, aber:

• ❌ Werden dauerhaft auf WhatsApp-Servern gespeichert
• ❌ Mitarbeitende der Kanzlei könnten versehentlich in den falschen Chat weiterleiten
• ❌ Automatisches Cloud-Backup

E-Mail-Anhang

• ❌ Klartextspeicherung auf Mailservern
• ❌ Bleibt dauerhaft durchsuchbar im Posteingang der Kanzlei
• ❌ 25 MB Anhangslimit

Ausdrucken und persönlich abgeben

• ❌ Verlustrisiko
• ❌ Unklare Verwahrkette

Sicherer Weg: passwortgeschützte Dateien mit LOCK.PUB

So nutzt du LOCK.PUB, um Steuerunterlagen sicher zu teilen.

Schritt 1: Dokumente scannen oder fotografieren

Mache gute Scans oder Fotos von Ausweisen, Kontoauszügen, Lohnunterlagen usw.

Schritt 2: bei LOCK.PUB hochladen

Rufe lock.pub auf und wähle den Tab „Dateifreigabe". Pro-User können mehrere Dateien gleichzeitig hochladen.

Schritt 3: Passwort festlegen

Verwende ein vorab mit der Kanzlei vereinbartes Passwort. Nimm bei jedem Versand ein anderes Passwort.

Schritt 4: Link und Passwort getrennt schicken

• Link: per E-Mail oder WhatsApp
• Passwort: per Anruf oder SMS

Selbst wenn ein Kanal kompromittiert ist, lässt sich die Datei nicht öffnen.

Ist das für die Steuerberatung unkompliziert?

Ja. Der Empfang erfordert keine Registrierung. Link klicken, Passwort eingeben, herunterladen — fertig.

Zusätzliche Sicherheitstipps

1. Wasserzeichen einfügen

Setze auf Ausweiskopien ein Wasserzeichen wie „Nur für Kanzlei XY — Einkommensteuererklärung 2026". Das verhindert Missbrauch für andere Zwecke.

2. Ablaufdatum setzen

Pro-User können eine Laufzeit festlegen. Rund 7 Tage nach Abgabe der Steuererklärung ist angemessen.

3. Jedes Mal ein neues Passwort

Selbst bei derselben Kanzlei solltest du pro Versand ein anderes Passwort nutzen. So reißt ein Leak nicht gleich alles mit sich.

4. Nach dem Versand bestätigen lassen

Nachdem die Kanzlei heruntergeladen hat, den Link deaktivieren oder ablaufen lassen.

Auch die Kanzlei profitiert

Für die Steuerberatung bietet passwortgeschütztes Filesharing ebenfalls Vorteile:

• Klare Zuständigkeit für sensible Mandantendaten
• Nachvollziehbare Herkunft und Zeitstempel
• Schutz bei Streitigkeiten

Fazit

Steuerunterlagen enthalten einige der sensibelsten Daten, die du hast. Sie leichtfertig zu verschicken, weil „die Kanzlei ist ja vertrauenswürdig", kann in unerwünschten Zwischenfällen enden.

Probiere LOCK.PUB für kostenloses, passwortgeschütztes Filesharing ohne Anmeldung aus. Versende alle Unterlagen der Steuersaison sicher.