Sichere Anfrage-Links: Dateien, Fotos, Notizen und Audio ohne E-Mail-Anhänge sammeln

Die meisten sicheren Sharing-Tools lösen nur eine Richtung: Du sendest etwas an jemand anderen. Im Alltag läuft es aber oft andersherum. Ein Kunde muss Steuerunterlagen schicken, ein neuer Mitarbeiter lädt Ausweisdokumente hoch, oder ein Nutzer sendet einen Screenshot mit einer Spracherklärung.

Ein sicherer Anfrage-Link ist eine private Eingangsseite für genau diese Fälle. Du legst fest, was du brauchst, teilst einen Link und prüfst die Einsendungen an einem Ort.

Was ist ein sicherer Anfrage-Link?

Ein Anfrage-Link strukturiert die Datenerfassung. Statt E-Mail-Anhängen oder sensiblen Daten im Chat erstellst du eine Anfrage mit passenden Blöcken:

Anweisungen zur Vorbereitung
Notizen für Namen, Details oder kurze Erklärungen
Dateien für PDFs, ZIPs, Verträge oder Steuerformulare
Bilder für Belege, Ausweisfotos, Screenshots oder Nachweise
Audio für kurze Sprachberichte oder Erklärungen

Die einsendende Person öffnet den Link, füllt nur die angefragten Felder aus und sendet ab. Der Browser der einsendenden Person verschlüsselt die Inhalte mit deinem öffentlichen Schlüssel, bevor sie hochgeladen werden, und du öffnest sie in deinem Dashboard.

Zum Erstellen eines Anfrage-Links brauchst du ein LOCK.PUB-Konto, denn die Einsendungen müssen in einem Dashboard landen, das jemandem gehört. Zum Antworten braucht es nichts davon: kein Konto, keine Registrierung, keine App. Genau darum geht es – du übernimmst die Einrichtung, damit sich die Menschen, die dir Dokumente schicken, nicht darum kümmern müssen.

Dein Entsperr-Passwort verlässt nie deinen Browser

Anfrage-Links sind die LOCK.PUB-Funktion, bei der die stärkste Aussage wörtlich stimmt: Sie sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Beim Erstellen erzeugt dein Browser ein RSA-Schlüsselpaar und sperrt den privaten Schlüssel mit einem Schlüssel, der aus deinem Entsperr-Passwort abgeleitet wird. Der gesperrte private Schlüssel wird mit dem Link gespeichert, damit du Einsendungen auf jedem Gerät öffnen kannst, auf dem du angemeldet bist – das Entsperr-Passwort selbst wird aber nie an unsere Server gesendet. Einsendende verschlüsseln im eigenen Browser mit dem öffentlichen Schlüssel, und du entschlüsselst in deinem, wenn du das Dashboard öffnest.

Bewusst als normaler Text lesbar bleiben Titel, Beschreibung und Feldbezeichnungen des Formulars sowie Angaben der Einsendenden wie Name, E-Mail-Adresse und Dateinamen, damit sich die Seite anzeigen und sortieren lässt. Ein Zurücksetzen gibt es nicht, denn nur dein Passwort kann deinen Schlüssel entsperren. Genau deshalb ist der Anfrage-Link die Stelle bei LOCK.PUB, an der wir klar sagen können: Die eingesendeten Inhalte können wir nicht lesen.

Warum E-Mail und einfache Formulare riskant sind

E-Mail-Anhänge sind bequem, bleiben aber langfristig in Postfächern, können weitergeleitet werden und sind später leicht durchsuchbar. Normale Online-Formulare sind übersichtlich, aber nicht für Geheimnisse gedacht. Ausweisfotos, Verträge, Kontodaten oder Passwörter können als lesbare Antworten gespeichert bleiben.

Chats verursachen zusätzlich Chaos. Eine Datei liegt im DM, ein Screenshot in der Gruppe, eine Korrektur in der E-Mail und eine Sprachnotiz in einer anderen App.

Gute Einsatzfälle

Situation	Sinnvolle Blöcke
Kunden-Onboarding	Anweisung, Notiz, Datei, Bild
Steuer und Buchhaltung	Anweisung, Datei, Bild
HR-Onboarding	Notiz, Datei, Bild
Kundensupport-Nachweis	Bild, Audio, Notiz
Juristische Dokumente	Anweisung, Datei, Notiz

Der größte Vorteil ist Klarheit. Die einsendende Person weiß genau, was gebraucht wird, und du musst nicht in mehreren Apps suchen.

Sicherer Ablauf

Melde dich an und erstelle einen Anfrage-Link.
Erkläre mit Titel und Beschreibung, warum du die Informationen brauchst.
Füge nur wirklich notwendige Blöcke hinzu.
Aktiviere ein Einsendepasswort, wenn der Link breit geteilt werden könnte.
Teile Link und sensible Passwortinformationen über getrennte Kanäle.
Prüfe Einsendungen im Dashboard.

Ein guter Anfrage-Link ist kurz und konkret. Frage nicht nach "allen Projektunterlagen", sondern nach "unterschriebenem Vertrag als PDF" oder "Screenshot des Zahlungsbelegs".

Unterschied zu Datei-Sharing

Datei-Sharing passt, wenn du die Datei bereits hast und sie senden möchtest. Ein Anfrage-Link passt, wenn jemand anderes dir Informationen senden soll.

Nutze Anfrage-Links, wenn:

mehrere Personen Material einreichen
Notizen, Dateien, Fotos oder Audio zusammen benötigt werden
du einen wiederholbaren Intake-Prozess brauchst
sensible Daten nicht über E-Mail und Chat verstreut sein sollen

Fazit

Wenn du sensible Informationen noch per E-Mail-Anhang, Chat oder einfachem Formular einsammelst, ist ein sicherer Anfrage-Link ein einfacher Schritt nach vorn.

Sicheren Anfrage-Link erstellen

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Für den gesamten Ablauf lies den Hub Ein Geheimnis online teilen. Dort findest du geheime Links, einmaligen Zugriff, passwortgeschützte Notizen, sicheres File Sharing, Anfrage-Links, Ablaufzeiten und Lesebestätigungen an einem Ort.