Vertrage und NDA-Dokumente sicher teilen

Im Geschaftsleben gehoren Vertrage und NDAs (Geheimhaltungsvereinbarungen) zu den sensibelsten Dokumenten uberhaupt. Sie enthalten Geschaftsbedingungen, vertrauliche Informationen und rechtliche Verpflichtungen. Gelangen diese Dokumente in falsche Hande, konnen die rechtlichen und finanziellen Folgen erheblich sein.

Dennoch verschicken viele Unternehmen solche Dokumente nach wie vor als E-Mail-Anhange oder offene Cloud-Links. Dieser Artikel analysiert die haufigsten Sicherheitsrisiken beim Teilen von NDAs und Vertragen und zeigt, wie sichere Freigabemethoden diese Risiken eliminieren.

Warum das Teilen von NDAs und Vertragen riskant ist

Das Problem der E-Mail-Weiterleitung

Ein per E-Mail versendeter Vertrag kann vom Empfanger unbegrenzt weitergeleitet werden. Ein Hinweis "Nicht weiterleiten" hat keinerlei technische Durchsetzungskraft. E-Mail-Server konnen gehackt werden, Gerate konnen verloren gehen -- und plotzlich ist die vertrauliche Vereinbarung in unbeabsichtigten Handen.

Schwachstellen von Cloud-Speichern

Dokumente auf Google Drive oder Dropbox sind fur jeden zuganglich, der den Freigabelink erhalt. Selbst bei detaillierten Zugriffsrechten sind heruntergeladene Kopien nicht mehr kontrollierbar.

Chat-Verlauf als Risiko

Vertragsdateien, die uber Slack oder Teams gesendet werden, verbleiben dauerhaft im Chat-Verlauf. Ausscheidende Mitarbeiter, Geratediebstahl oder kompromittierte Konten konnen diese Aufzeichnungen jederzeit offenlegen.

5 haufige Fehler beim Teilen rechtlicher Dokumente

Fehler	Risikograd	Erlauterung
Originale als E-Mail-Anhang	Hoch	Unbegrenztes Weiterleiten, Kopien auf Servern
Offentliche Cloud-Links	Hoch	Jeder mit dem Link kann zugreifen
Dateien per Messenger senden	Mittel	Dauerhafte Speicherung im Chat-Verlauf
PDF ohne Passwortschutz	Mittel	Sofort lesbar bei Abfangen der Datei
Freigabe ohne Ablaufdatum	Mittel	Zugriff bleibt nach Bedarf bestehen

Drei Prinzipien fur sicheres Dokumenten-Teilen

1. Zugangskontrolle: Passwortschutz

Vor dem Zugriff auf das Dokument muss ein Passwort eingegeben werden. Wenn Link und Passwort uber verschiedene Kanale gesendet werden, bleibt das Dokument auch bei Kompromittierung eines Kanals geschutzt.

2. Zeitliche Begrenzung: Ablaufdatum

Wenn der Prufungszeitraum des Vertrags feststeht, sollte der Freigabelink dasselbe Ablaufdatum erhalten. Nach der Unterzeichnung wird nur das Original aufbewahrt, und der geteilte Link deaktiviert sich automatisch.

3. Nachverfolgung: Zugriffsprotokoll

Wenn nachvollziehbar ist, wer wann auf das Dokument zugegriffen hat, kann bei unbefugtem Zugriff sofort reagiert werden.

NDAs sicher teilen mit LOCK.PUB

Die passwortgeschutzten Links von LOCK.PUB ermoglichen die Anwendung aller drei Prinzipien in einem einzigen Arbeitsablauf.

Schritt-fur-Schritt-Anleitung

1. Dokument hochladen -- Laden Sie den NDA oder Vertrag in Ihren Cloud-Speicher hoch (Google Drive, OneDrive usw.)
2. Geschutzten Link erstellen -- Geben Sie die Dokument-URL auf LOCK.PUB ein und legen Sie ein Passwort fest
3. Ablaufdatum festlegen -- Passen Sie das Ablaufdatum an den Prufungszeitraum an (z.B. 7 Tage)
4. Link versenden -- Senden Sie den LOCK.PUB-Link per E-Mail
5. Passwort separat ubermitteln -- Teilen Sie das Passwort telefonisch oder per SMS mit
6. Zugriff uberwachen -- Nutzen Sie die Analysefunktion, um zu bestatigen, dass der Empfanger das Dokument eingesehen hat

Warum diese Methode funktioniert

• Ohne Passwort ist die Original-URL des Dokuments nicht erreichbar
• Der Link lauft nach dem konfigurierten Zeitraum automatisch ab
• Die Original-URL wird nie direkt offengelegt und kann von Suchmaschinen nicht indexiert werden
• Die Zugriffsanalyse liefert ein klares Protokoll daruber, wer das Dokument wann eingesehen hat

Vergleich der Freigabemethoden

Merkmal	E-Mail-Anhang	Cloud-Freigabe	LOCK.PUB-Link
Passwortschutz	Nein	Eingeschrankt	Ja
Ablaufdatum	Nein	Nein	Ja
Weiterleitungssperre	Nein	Eingeschrankt	Ja (Passwort erforderlich)
Zugriffsverfolgung	Nein	Eingeschrankt	Ja
Einrichtungsaufwand	Gering	Mittel	Gering
Widerruf nach Unterzeichnung	Nein	Manuell	Automatischer Ablauf

Zusatzliche Tipps fur Juristen

Versionskontrolle

Erstellen Sie bei jeder uberarbeiteten Version einen neuen geschutzten Link. Vorherige Versionen laufen automatisch ab, sodass die Gegenseite kein veraltetes Dokument versehentlich verwendet.

Mehrparteienvertrage

Bei Vereinbarungen mit mehreren Parteien erstellen Sie fur jede Partei einen separaten geschutzten Link mit unterschiedlichem Passwort. So konnen Sie den Zugriff einzeln verwalten und widerrufen.

Revisionssicherheit

Wenn Sie Aufzeichnungen uber die Dokumentenverteilung fuhren mussen, liefern die Zugriffsanalysedaten von LOCK.PUB den Nachweis, wer wann auf welches Dokument zugegriffen hat.

Jetzt starten

Vertrage und NDAs sind zentrale Unternehmenswerte. Statt sie ungeschutzt an E-Mails anzuhangen, teilen Sie sie uber sichere Links mit Passwortschutz und automatischem Ablauf.

Erstellen Sie jetzt Ihren ersten geschutzten Link auf LOCK.PUB.

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