Warum E-Mail-Anhaenge riskant sind und was Sie stattdessen nutzen sollten

Steuererklaerungen, Vertraege, Krankenakten, Ausweiskopien — taeglich haengen Menschen sensible Dokumente an ihre E-Mails an. Es ist so alltaeglich, dass kaum jemand das Risiko hinterfragt.

Doch E-Mail-Anhaenge sind weitaus gefaehrlicher, als die meisten denken.

5 Gruende, warum E-Mail-Anhaenge gefaehrlich sind

1. Verschluesselung waehrend der Uebertragung ist nicht garantiert

Die meisten E-Mail-Dienste verwenden TLS-Verschluesselung, doch diese ist nicht auf jedem Abschnitt der Route garantiert. Zwischen dem Sende- und dem Empfangsserver kann die Verbindung ueber unverschluesselte Zwischenserver laufen. Unternehmens-Mailserver und kleinere Anbieter sind besonders anfaellig.

2. Dateien werden permanent auf Servern gespeichert

Eine gesendete E-Mail erzeugt Kopien an mindestens drei Orten:

• Gesendet-Ordner des Absenders
• Posteingang des Empfaengers
• Server-Backups

Selbst nach dem Loeschen koennen Server-Backups die Dateien monatelang oder jahrelang aufbewahren.

3. E-Mails koennen endlos weitergeleitet werden

Eine E-Mail mit Anhaengen kann mit einem Klick an beliebige Personen weitergeleitet werden. Der urspruengliche Absender hat keine Moeglichkeit zu erfahren, wie viele Menschen Kopien seiner sensiblen Dateien erhalten haben.

4. E-Mail-Server sind bevorzugte Angriffsziele

E-Mail-Server sind hochwertige Ziele fuer Angreifer. Ein einziger Sicherheitsvorfall kann Tausende von E-Mails und Anhaengen auf einmal offenlegen.

5. Groessenbeschraenkungen fuehren zu unsicheren Ausweichloesungen

Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen Anhaenge auf 25 MB. Das treibt Menschen dazu, unsichere kostenlose Dateifreigabedienste zu nutzen oder Dateien ohne Verschluesselung zu versenden.

Gefaehrliche Anhaenge, die per E-Mail versendet werden

Dokumententyp	Risikoniveau	Schaden bei Leak
Steuererklaerungen	Sehr hoch	Identitaetsdiebstahl, Finanzbetrug
Vertraege	Hoch	Geschaeftsgeheimnisse offengelegt, Rechtsstreitigkeiten
Krankenakten	Sehr hoch	Datenschutzverletzung, Versicherungsbetrug
Ausweiskopien	Sehr hoch	Identitaetsdiebstahl, unberechtigte Kredite
Passwortlisten	Kritisch	Kontoubernahme, Kettenreaktion bei Sicherheitsvorfaellen
Gehaltsabrechnungen	Hoch	Persoenliche Finanzdaten offengelegt
Rechtsdokumente	Hoch	Prozessrelevante Informationen geleakt

Sicherere Alternativen

Alternative 1: Passwortgeschuetzte Links (empfohlen)

Statt sensible Dateien direkt anzuhaengen, teilen Sie sie ueber passwortgeschuetzte Links.

Vorteile:

• Nur Personen mit dem Passwort koennen zugreifen
• Ablaufdaten verhindern dauerhafte Exposition
• Dateien werden nicht auf E-Mail-Servern gespeichert
• Zugriffsprotokolle zeigen, wer den Inhalt angesehen hat

Alternative 2: Geheime Notizen

Fuer textbasierte sensible Informationen wie Passwoerter, API-Schluessel oder Kontonummern verwenden Sie eine geheime Notiz statt eines Dateianhangs. Setzen Sie eine Ablaufzeit und der Inhalt wird automatisch unzugaenglich.

Alternative 3: Verschluesselte Dateifreigabedienste

Fuer grosse Dateien nutzen Sie spezialisierte Dienste mit Ende-zu-Ende-Verschluesselung. Bei kostenlosen Diensten sollten Sie die Sicherheitsgarantien sorgfaeltig pruefen.

E-Mail-Anhang vs sichere Link-Freigabe

Kriterium	E-Mail-Anhang	Passwortgeschuetzter Link
Transportverschluesselung	Teilweise	Vollstaendige HTTPS-Verschluesselung
Serverspeicherung	Permanent (inkl. Backups)	Nach Ablauf nicht mehr zugaenglich
Weiterleitungskontrolle	Unmoeglich	Passwort als Barriere
Zugriffsverfolgung	Unmoeglich	Verfuegbar
Ablaufdatum	Nicht verfuegbar	Konfigurierbar
Dateigroessenlimit	25 MB	Keines (URL-basiert)
Schadensumfang bei Leak	Unbegrenzt	Durch Ablauf und Passwort begrenzt

Sicher teilen mit LOCK.PUB

Wenn Sie sensible Informationen per E-Mail senden muessen, nutzen Sie diesen Ansatz.

Fuer Textinformationen

Passwoerter, Kontonummern und Authentifizierungscodes gehoeren in eine geheime Notiz von LOCK.PUB.

1. Erstellen Sie eine geheime Notiz auf LOCK.PUB
2. Geben Sie die sensiblen Textinformationen ein
3. Legen Sie Passwort und Ablaufzeitraum fest
4. Senden Sie den generierten Link per E-Mail
5. Teilen Sie das Passwort per Anruf oder SMS mit

Fuer Dateien und URLs

Wenn Ihr Dokument in der Cloud gespeichert ist, verpacken Sie die URL in einen passwortgeschuetzten Link.

1. Laden Sie die Datei in den Cloud-Speicher hoch
2. Erstellen Sie einen LOCK.PUB-Link fuer die Freigabe-URL
3. Setzen Sie den kuerzestmoeglichen Ablaufzeitraum
4. Senden Sie den Link per E-Mail
5. Teilen Sie das Passwort ueber einen separaten Kanal mit

Praxisszenarien

Szenario 1: Steuerunterlagen an den Steuerberater senden

Alte Methode: Steuererklaerung als PDF an die E-Mail anhaengen.

Sichere Methode: Dokumente in die Cloud hochladen, ueber LOCK.PUB-Link teilen. Link per E-Mail senden, Passwort telefonisch mitteilen. Link laeuft nach Abschluss der Steuererklarung ab.

Szenario 2: Zugangsdaten an neue Mitarbeiter weitergeben

Alte Methode: Benutzername und Passwort im E-Mail-Text schreiben.

Sichere Methode: Geheime Notiz auf LOCK.PUB mit den Zugangsdaten erstellen. 24-Stunden-Ablauf setzen. Link per Firmenchat senden, Passwort persoenlich mitteilen.

Szenario 3: Rechtsdokumente an einen Anwalt senden

Alte Methode: Gescannte Vertraege an die E-Mail anhaengen.

Sichere Methode: Scans in die Cloud hochladen, ueber LOCK.PUB-Link teilen. Automatischen Ablauf fuer den Fallabschluss setzen.

Sicherheits-Checkliste fuer E-Mails

Bevor Sie auf Senden klicken, fragen Sie sich:

• Was passiert, wenn diese Information geleakt wird?
• Kann ich statt eines Anhangs einen Link teilen?
• Kann ich ein Ablaufdatum setzen?
• Kann ich das Passwort ueber einen anderen Kanal senden?
• Kann ich den Empfaenger bitten, den Erhalt zu bestaetigen und zu loeschen?

Wenn einer dieser Punkte zutrifft, verwenden Sie einen passwortgeschuetzten Link statt eines E-Mail-Anhangs.

Zusammenfassung

E-Mail-Anhaenge sind bequem, aber fuer sensible Informationen ungeeignet. Sie werden dauerhaft auf Servern gespeichert, koennen unbegrenzt weitergeleitet werden und sind nach dem Versand nicht mehr kontrollierbar. Passwortgeschuetzte Links mit Ablaufdaten reduzieren diese Risiken erheblich.

Erstellen Sie jetzt Ihren sicheren Link.

Passwortgeschuetzten Link erstellen