Rodinná složka pro případ nouze: bezplatný kontrolní seznam PDF

Rodinná složka pro případ nouze pomáhá tehdy, když v ní jiný člověk dokáže najít potřebné informace. Tento bezplatný kontrolní seznam k tisku uspořádá důvěryhodné kontakty, umístění důležitých dokumentů a datum kontroly. Používejte ho jako rozcestník k podkladům. Nemusíte hned skenovat celý archiv ani zapisovat všechna tajemství na jeden list.

Stáhněte prázdnou šablonu

PDF má dvě strany A4 s místem pro ruční zápis. Pro papír Letter zvolte přizpůsobení stránce. Verzi Markdown lze zkopírovat do místní aplikace na poznámky nebo upravit před tiskem. Oba soubory jsou prázdné; stažení neodesílá vaše vyplněné údaje do LOCK.PUB. PDF slouží k vytištění a vyplnění perem, neobsahuje interaktivní pole.

Co do rodinného seznamu patří?

Začněte údaji, které důvěryhodnému člověku umožní udělat další krok:

Lidé: dva kontakty, telefonní čísla a náhradní osoba.
Dokumenty: kde najít doklady totožnosti, pojištění, podklady k bydlení a další důležité listiny.
Organizace: název a kontakt ověřený podle oficiálního zdroje.
Běžný provoz: dohodnutá péče o děti, další osoby, zvířata a domov.
Údržba: kdo seznam aktualizuje a kdy byl naposledy ověřen.

Místo popište tak, aby mu vybraný člověk rozuměl. „Složka pojištění v horní zásuvce skříně v pracovně“ pomůže víc než „mezi mými papíry“. I umístění je soukromý údaj, protože odhaluje, kde jsou důležité dokumenty. Rubriky, které se domácnosti netýkají, mohou zůstat prázdné.

První verze za dvacet minut

Prvních pět minut věnujte výběru lidí, kteří mají o složce vědět. Ověřte ochotu pomoci a kontaktní údaje. Dalších deset minut vyhledejte pět skupin dokumentů a napište, kde jsou aktuální originály nebo soukromé kopie. Není třeba všechno rozmnožovat.

Posledních pět minut využijte na chybějící položky a konkrétní další úkol. Například „o víkendu najít platnou smlouvu o pojištění domácnosti“. Neodhadujte čísla ani nevyplňujte staré kontakty. Malý přesný seznam se udržuje snadněji než obrovský nedokončený archiv.

Oddělte pokyny pro přístup od tajemství

Nezapisujte hesla, PIN telefonu, údaje karty, obnovovací kódy, celá rodná čísla ani úplná čísla účtů. U digitálních účtů stačí služba a místo, kde majitel uchovává připravené pokyny pro obnovení či nouzový přístup. Postupujte podle oficiálního procesu poskytovatele.

Nalezení dokumentu automaticky neopravňuje k použití účtu, zdravotním rozhodnutím nebo právnímu zastupování druhého. Potřebné dohody ověřte s příslušnou institucí nebo vhodným místním odborníkem. Seznam pomáhá najít informace; nenahrazuje originály ani plné moci.

Vyzkoušejte pokyny společně

Požádejte vybraného člověka, aby našel jeden dokument bez citlivých údajů jen podle popisu. Zvládne to bez vašeho telefonu nebo přihlášeného prohlížeče? Ověřte také offline kopii. Nejasný popis upravte a stejnou drobnou zkoušku zopakujte.

Aktualizujte po stěhování, změně kontaktů či poskytovatele a úpravě péče. Vyberte vhodné datum další kontroly do kalendáře. Vyměňte staré kopie a vyplněné neaktuální listy zlikvidujte s ohledem na důvěrnost obsahu.

V případě potřeby sdílejte krátkou nápovědu

Místo uložení seznamu můžete důvěryhodné osobě předat v poznámce chráněné heslem s nezbytnými pokyny. Domluvte způsob předání hesla. Originály dokumentů i plán offline přístupu uchovávejte zvlášť.

Vytvořit poznámku o umístění chráněnou heslem

Související průvodce

Digitální nouzová složka — jak vytvořit online složku dokumentů, ke které se rodina dostane, až na tom bude záležet

Další zdroje k přípravě

Consumer Financial Protection Bureau