সিঙ্গাপুর PDPA এবং HR ডেটা — নিয়োগকর্তাদের জন্য অপরিহার্য তথ্য

HR বিভাগ সবচেয়ে সংবেদনশীল তথ্য পরিচালনা করে

মানবসম্পদ বিভাগ যেকোনো প্রতিষ্ঠানের সবচেয়ে সংবেদনশীল ব্যক্তিগত তথ্য পরিচালনা করে: NRIC নম্বর, বেতন বিবরণ, চিকিৎসা রেকর্ড, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন এবং শাস্তিমূলক রেকর্ড।

সিঙ্গাপুরে ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষা আইন (PDPA) নিয়ন্ত্রণ করে কিভাবে প্রতিষ্ঠানগুলো ব্যক্তিগত তথ্য সংগ্রহ, ব্যবহার এবং প্রকাশ করে। কর্মচারী তথ্যও সমানভাবে সুরক্ষিত।

PDPA কিভাবে কর্মচারী তথ্যে প্রযোজ্য

অনুমিত সম্মতি (Deemed Consent) — কিন্তু সীমাহীন নয়

PDPA কর্মসংস্থান-সম্পর্কিত উদ্দেশ্যে "অনুমিত সম্মতি" ধারণা প্রদান করে। বেতন প্রক্রিয়াকরণ, CPF অবদান, IRAS কর দাখিলের মতো রুটিন HR কার্যক্রমের জন্য সুস্পষ্ট সম্মতির প্রয়োজন নেই।

তবে অনুমিত সম্মতি ব্যাপক অনুমতি নয় — এটি শুধুমাত্র সেই উদ্দেশ্যে প্রযোজ্য যা একজন যুক্তিসঙ্গত ব্যক্তি কর্মসংস্থানের প্রসঙ্গে উপযুক্ত মনে করবে।

কার্যক্রম	অনুমিত সম্মতি?	মন্তব্য
বেতন প্রক্রিয়াকরণ	হ্যাঁ	আদর্শ কর্মসংস্থান উদ্দেশ্য
CPF অবদান	হ্যাঁ	আইনি প্রয়োজনীয়তা
IRAS কর দাখিল	হ্যাঁ	আইনি প্রয়োজনীয়তা
বিপণনে কর্মচারী ছবি	না	সুস্পষ্ট সম্মতি প্রয়োজন
সহকর্মীদের সাথে চিকিৎসা তথ্য শেয়ার	না	সম্মতি বা আইনি ভিত্তি প্রয়োজন

NRIC নির্দেশিকা

১ সেপ্টেম্বর ২০১৯ থেকে NRIC নির্দেশিকা কার্যকর।

যা করা যাবে না

আইনি প্রয়োজন ছাড়া সম্পূর্ণ NRIC/FIN সংগ্রহ করা
NRIC-কে সাধারণ শনাক্তকারী হিসেবে ব্যবহার করা

যা করা উচিত

আংশিক শনাক্তকরণে যথেষ্ট হলে NRIC-র শেষ ৪ অক্ষর সংগ্রহ করুন
বিকল্প শনাক্তকারী ব্যবহার করুন (কর্মচারী নম্বর)

কর্মচারী অধিকার

কর্মচারীদের অধিকার আছে তাদের ব্যক্তিগত তথ্যে অ্যাক্সেস চাওয়া, ভুল তথ্য সংশোধন চাওয়া এবং গত বছরে তথ্য কিভাবে ব্যবহৃত হয়েছে তা জানা। নিয়োগকর্তাকে ৩০ দিনের মধ্যে উত্তর দিতে হবে।

তথ্য ধারণ

তথ্যের ধরন	প্রস্তাবিত ধারণ সময়কাল	কারণ
বেতন রেকর্ড	চাকরি ছাড়ার পর ৫-৭ বছর	IRAS অডিট
কর রেকর্ড	৫ বছর	IRAS প্রয়োজনীয়তা
CPF রেকর্ড	৫ বছর	CPF Board প্রয়োজনীয়তা
চিকিৎসা দাবি	চাকরি ছাড়ার পর ১-২ বছর	বীমা নিষ্পত্তি

সাধারণ HR PDPA লঙ্ঘন

সম্মতি ছাড়া চিকিৎসা তথ্য শেয়ার — ম্যানেজার HR-কে কর্মচারীর রোগ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করে এবং HR শেয়ার করে: এটি লঙ্ঘন
বেতন স্লিপ দৃশ্যমান — মুদ্রিত বেতন স্লিপ খোলা জায়গায় রাখা
ভুল প্রাপকে পাঠানো — বেতন তথ্য ভুল ব্যক্তিকে ইমেইল করা

সংবেদনশীল HR নথি নিরাপদে শেয়ার করুন

LOCK.PUB আপনাকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত মেমো তৈরি করতে দেয় বেতন বিবরণ, অফার লেটার বা চিকিৎসা নথি নিরাপদে শেয়ার করতে। WhatsApp বা অসুরক্ষিত ইমেইলের পরিবর্তে, আপনি একটি নিরাপদ লিঙ্ক শেয়ার করতে পারেন।

মূল বিষয়গুলো

PDPA কর্মচারী তথ্যে প্রযোজ্য — অনুমিত সম্মতি সীমাহীন নয়
সম্পূর্ণ NRIC সংগ্রহ বন্ধ করুন — সেপ্টেম্বর ২০১৯ থেকে আইনি প্রয়োজন ছাড়া নিষিদ্ধ
চিরকালের জন্য তথ্য রাখবেন না — স্পষ্ট মুছে ফেলার সময়সূচি তৈরি করুন
সংবেদনশীল HR নথি নিরাপদে শেয়ার করুন — LOCK.PUB ব্যবহার করুন
HR টিমকে প্রশিক্ষণ দিন

সংবেদনশীল HR নথি নিরাপদে শেয়ার করতে হবে? LOCK.PUB-এ পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত মেমো তৈরি করুন।

সিঙ্গাপুর PDPA এবং HR ডেটা — প্রতিটি নিয়োগকর্তার যা জানা উচিত