পরিবারের জরুরি নথির চেকলিস্ট: বিনামূল্যে প্রিন্ট করার PDF

পরিবারের জরুরি নথির ফোল্ডার তখনই কাজে আসে, যখন অন্য কেউ প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পান। বিনামূল্যে প্রিন্ট করার এই চেকলিস্টে বিশ্বস্ত যোগাযোগ, গুরুত্বপূর্ণ নথির অবস্থান এবং পর্যালোচনার তারিখ লেখা যায়। এটিকে নথি খোঁজার সূচি হিসেবে ব্যবহার করুন। শুরুতেই সব কাগজ স্ক্যান করা বা সব সংবেদনশীল তথ্য এক পাতায় জড়ো করার দরকার নেই।

খালি নমুনা ডাউনলোড করুন

• প্রিন্ট করার PDF ডাউনলোড করুন
• কপি করার Markdown নমুনা

PDF-এ হাতে লেখার জায়গাসহ দুটি A4 পাতা আছে। Letter কাগজে প্রিন্ট করলে পাতার আকারে মানিয়ে নেওয়ার বিকল্প বেছে নিন। Markdown নমুনা স্থানীয় নোট অ্যাপে কপি করে সম্পাদনা বা প্রিন্ট করতে পারবেন। দুটি ফাইলই খালি; ডাউনলোড করলে আপনার পূরণ করা তথ্য LOCK.PUB-এ যায় না। PDF প্রিন্ট করে কলমে পূরণের জন্য, এতে ইন্টারঅ্যাকটিভ ঘর নেই।

পরিবারের তালিকায় কী রাখবেন?

বিশ্বস্ত ব্যক্তি যাতে পরের পদক্ষেপ নিতে পারেন, এমন তথ্য দিয়ে শুরু করুন:

• যোগাযোগের ব্যক্তি: দুজন বিশ্বস্ত ব্যক্তির নাম, ফোন নম্বর এবং বিকল্প ব্যক্তি।
• নথি: পরিচয়পত্র, বিমা, বাসস্থান ও অন্য জরুরি কাগজের অবস্থান।
• প্রতিষ্ঠান: নাম এবং সরকারি বা আনুষ্ঠানিক উৎসে যাচাই করা যোগাযোগের পথ।
• দৈনন্দিন জীবন: শিশু, যত্নের প্রয়োজন এমন ব্যক্তি, পোষা প্রাণী ও বাড়ির জন্য যোগাযোগের ব্যক্তি এবং সম্মত ব্যবস্থা।
• রক্ষণাবেক্ষণ: কে তালিকা আপডেট করেন এবং শেষ কবে যাচাই হয়েছে।

অবস্থান এমনভাবে লিখুন যেন নির্বাচিত ব্যক্তি বুঝতে পারেন। “কাজের ঘরের আলমারির ওপরের ড্রয়ারে বিমার ফোল্ডার” কথাটি “আমার কাগজে আছে”-এর চেয়ে স্পষ্ট। অবস্থানও ব্যক্তিগত তথ্য, কারণ তা মূল্যবান নথি কোথায় রাখা তা জানায়। আপনার পরিবারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয় এমন ঘর খালি রাখতে পারেন।

প্রথম সংস্করণ বিশ মিনিটে তৈরি করুন

প্রথম পাঁচ মিনিটে ঠিক করুন কাদের ফোল্ডারের কথা জানা দরকার। তাঁরা সাহায্য করতে সম্মত কি না এবং যোগাযোগের তথ্য ঠিক আছে কি না যাচাই করুন। পরের দশ মিনিটে পাঁচ ধরনের নথি খুঁজে বর্তমান মূল বা ব্যক্তিগত কপির অবস্থান লিখুন। প্রতিটি নথির কপি করা এখনই জরুরি নয়।

শেষ পাঁচ মিনিটে কী বাকি এবং পরের নির্দিষ্ট কাজ লিখুন। যেমন, “সপ্তাহান্তে বাড়ির বর্তমান বিমার নথি খুঁজব”। অজানা নম্বর আন্দাজ করবেন না, পুরোনো যোগাযোগ দিয়ে ফাঁকা পূরণ করবেন না। ছোট কিন্তু সঠিক তালিকা বড় অসম্পূর্ণ সংগ্রহের চেয়ে সহজে রাখা যায়।

প্রবেশের নির্দেশ ও গোপন তথ্য আলাদা রাখুন

পাসওয়ার্ড, ফোনের PIN, কার্ডের তথ্য, রিকভারি কোড বা সম্পূর্ণ পরিচয় ও অ্যাকাউন্ট নম্বর লিখবেন না। ডিজিটাল অ্যাকাউন্টের জন্য পরিষেবার নাম এবং মালিকের তৈরি পুনরুদ্ধার বা জরুরি প্রবেশের নির্দেশ কোথায় আছে তা লিখুন। পরিষেবাদাতার আনুষ্ঠানিক পদ্ধতি অনুসরণ করুন।

নথি খুঁজে পাওয়া মানেই অ্যাকাউন্ট ব্যবহার, চিকিৎসার সিদ্ধান্ত বা অন্যের আইনি প্রতিনিধিত্বের অধিকার পাওয়া নয়। প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠান বা উপযুক্ত স্থানীয় পেশাজীবীর সঙ্গে যাচাই করুন। তালিকা তথ্য খুঁজতে সাহায্য করে; মূল নথি বা আলাদা অনুমতির বদলি নয়।

একসঙ্গে খুঁজে দেখুন ও হালনাগাদ করুন

নির্বাচিত একজনকে শুধু আপনার নির্দেশ দিয়ে গোপন তথ্য নেই এমন একটি কাগজ খুঁজতে বলুন। আপনার ফোন বা লগইন করা ব্রাউজার ছাড়া কি খুঁজে পাচ্ছেন? অফলাইন কপিও দেখুন। অস্পষ্ট বর্ণনা ঠিক করে একই ছোট পরীক্ষা আবার করুন।

বাসা বদল, যোগাযোগ বা প্রতিষ্ঠান পরিবর্তন এবং যত্নের ব্যবস্থা বদলালে আপডেট করুন। পরের পর্যালোচনার উপযুক্ত দিন ক্যালেন্ডারে রাখুন। পুরোনো কপি বদলান এবং পূরণ করা অচল পাতাগুলো ব্যক্তিগত তথ্য অনুযায়ী নিরাপদভাবে নষ্ট করুন।

প্রয়োজনে ছোট অবস্থান-নির্দেশ পাঠান

বিশ্বস্ত কাউকে তালিকার অবস্থান জানাতে শুধু দরকারি নির্দেশ দিয়ে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত নোট তৈরি করতে পারেন। পাসওয়ার্ড কীভাবে দেবেন তা ঠিক করুন। দীর্ঘমেয়াদি মূল নথি এবং অফলাইন প্রবেশের পরিকল্পনা আলাদা রাখুন।

অবস্থান জানানোর পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত নোট তৈরি করুন

সম্পর্কিত নির্দেশিকা

ডিজিটাল ইমার্জেন্সি বাইন্ডার — দরকারের মুহূর্তে পরিবার যেন খুলতে পারে, এমন অনলাইন ডকুমেন্ট ফোল্ডার কীভাবে বানাবেন

প্রস্তুতির আরও তথ্য

Consumer Financial Protection Bureau