5 طرق آمنة لمشاركة كلمات المرور

مشاركة كلمات المرور مع الآخرين أمر يحدث أكثر مما نتصور. كلمة مرور الواي فاي للضيوف، بيانات حساب البث المشترك، معلومات تسجيل الدخول للخادم لزميل العمل، أو رمز الطوارئ لأحد أفراد العائلة. المشكلة أن معظم الناس يختارون الطريقة الأسرع، وهي غالبا الأقل أمانا.

في هذا المقال نستعرض خمس طرق شائعة لكنها خطيرة لمشاركة كلمات المرور، ثم نقدم خمسة بدائل آمنة حقا.

5 طرق خطيرة لمشاركة كلمات المرور

1. الإرسال عبر تطبيقات المراسلة

كتابة كلمة المرور مباشرة في واتساب أو تيليجرام أو سلاك هي الطريقة الأكثر شيوعا والأكثر خطورة. سجل المحادثات يظل محفوظا بشكل دائم على كلا الجهازين. إذا فقد أحد الأجهزة أو تم اختراق أحد الحسابات، تنكشف جميع كلمات المرور المشاركة.

2. الإرسال عبر البريد الإلكتروني

البريد الإلكتروني يستخدم تشفير TLS أثناء الإرسال، لكن الرسائل تخزن كنص عادي في صندوق الوارد. وظيفة البحث تجعل العثور على كلمات المرور القديمة أسهل.

3. الكتابة على الملاحظات اللاصقة

مشهد معتاد في المكاتب. ملاحظة لاصقة على الشاشة يراها كل من يمر بجانبها، وصورة واحدة كافية لتسريب البيانات.

4. التخزين في مستندات مشتركة

تسجيل كلمات المرور في مستندات جوجل أو نوشن أو جداول بيانات قد يبدو منظما، لكن إذا تغيرت صلاحيات الوصول أو تسرب رابط المشاركة، يمكن لأي شخص لديه الوصول رؤية كلمات المرور.

5. النطق بصوت عال في الأماكن العامة

إملاء كلمة المرور في مقهى أو مكتب مفتوح يعني أن أي شخص قريب يمكنه سماعها أو حتى تسجيلها.

5 بدائل آمنة تعمل فعلا

1. روابط مذكرات محمية بكلمة مرور

خدمات مثل LOCK.PUB تتيح لك إنشاء مذكرة تستخدم لمرة واحدة ومحمية بكلمة مرور. ترسل الرابط عبر قناة واحدة (مثل تطبيق مراسلة) وكلمة مرور فتح المذكرة عبر قناة أخرى (مثل مكالمة هاتفية أو رسالة نصية).

المزايا:

• لا تبقى كلمة المرور في سجل المحادثات
• يمكن تعيين وقت انتهاء صلاحية للحذف التلقائي
• لا يحتاج المستلم لتثبيت أي تطبيق

العيوب:

• يحتاج المستلم لفتح الرابط وإدخال كلمة المرور

2. ميزات المشاركة في مديري كلمات المرور

أدوات مثل 1Password وBitwarden وLastPass تتضمن ميزات مشاركة آمنة مدمجة. يبقى الطرفان داخل النظام المشفر، وتتم مزامنة كلمات المرور تلقائيا عند التغيير.

المزايا:

• تشفير من طرف إلى طرف
• مزامنة تلقائية عند التغيير

العيوب:

• يحتاج كلا الطرفين لنفس الخدمة
• غالبا يتطلب اشتراكا مدفوعا

3. نقل ملفات مشفرة

اكتب كلمة المرور في ملف نصي، واضغطه في أرشيف ZIP محمي بكلمة مرور، وأرسل الملف بالبريد الإلكتروني. أبلغ كلمة مرور الأرشيف عبر الهاتف.

المزايا:

• لا حاجة للتسجيل في أي خدمة
• يعمل بدون اتصال بالإنترنت

العيوب:

• العملية معقدة
• الملف يبقى ما لم يحذف يدويا

4. مكالمة هاتفية مباشرة

المكالمة الشخصية لا تترك أي أثر رقمي ما لم يكن أحدهم يسجل. إنها فورية ومباشرة.

المزايا:

• نقل فوري
• لا سجلات رقمية

العيوب:

• صعوبة نطق كلمات المرور المعقدة بأحرف خاصة
• يعتمد المستلم على ذاكرته

5. التسليم شخصيا

الطريقة الأقدم والأكثر موثوقية. قابل الشخص واعرض كلمة المرور على الشاشة أو أدخلها مباشرة على جهازه.

المزايا:

• لا بصمة رقمية على الإطلاق
• يستحيل اعتراضها عن بعد

العيوب:

• يتطلب التواجد الجسدي
• غير عملي في الحالات عن بعد

جدول المقارنة

الطريقة	الأمان	الراحة	الأثر	الاستخدام عن بعد	التكلفة
مذكرة محمية	عال	عالية	ينتهي تلقائيا	نعم	مجاني
مدير كلمات المرور	عال جدا	متوسطة	حتى الحذف	نعم	مدفوع
ملف مشفر	عال	منخفضة	حتى الحذف	نعم	مجاني
مكالمة هاتفية	متوسط	عالية	لا يوجد	نعم	مجاني
شخصيا	عال جدا	منخفضة	لا يوجد	لا	مجاني

أي طريقة تختار حسب الموقف

عندما تحتاج السرعة

رابط المذكرة المحمية هو الخيار المثالي. يمكن إنشاؤه في أقل من 30 ثانية مع تعيين وقت انتهاء قصير للأمان.

عند المشاركة مع فريق كامل

استخدم ميزات الفريق في مدير كلمات المرور أو شارك رابط LOCK.PUB. كلا الخيارين يناسبان عدة مستلمين.

عندما تكون المعلومات بالغة الحساسية

قابل الشخص إن أمكن. إذا لم يكن ذلك ممكنا، اتصل هاتفيا وغير كلمة المرور فورا بعد المكالمة.

عندما يكون الوصول مطلوبا مؤقتا فقط

رابط مذكرة بوقت انتهاء قصير هو الحل الأمثل. اضبطه على ساعة واحدة أو 24 ساعة وسيتم إلغاء الوصول تلقائيا.

5 قواعد ذهبية عند مشاركة كلمات المرور

1. أرسل الرابط وكلمة المرور عبر قنوات مختلفة. وضعهما في نفس الرسالة يلغي كل الحماية.
2. غير كلمة المرور بعد المشاركة. خاصة في المشاركة المؤقتة، غير كلمة المرور فور انتهاء الحاجة.
3. عين دائما وقت انتهاء صلاحية. الوصول الدائم خطر غير ضروري.
4. قلل عدد المستلمين. شارك فقط مع من يحتاج فعلا واحتفظ بسجل لمن لديه صلاحية الوصول.
5. راجع كلمات المرور المشاركة بانتظام. ألغ فورا أي صلاحية وصول لم تعد مطلوبة.

ابدأ بمشاركة كلمات المرور بأمان الآن

حان الوقت للتوقف عن لصق كلمات المرور في نوافذ المحادثة. أنشئ مذكرة محمية بكلمة مرور على LOCK.PUB وشارك بيانات تسجيل الدخول بأمان. مجاني تماما ولا يستغرق أكثر من دقيقة.

إنشاء مذكرة سرية -->