ملف طوارئ الأسرة: قائمة تحقق مجانية بصيغة PDF للطباعة

يفيد ملف طوارئ الأسرة عندما يستطيع شخص آخر العثور على ما يحتاجه. تساعدك قائمة التحقق المجانية القابلة للطباعة على تسجيل أشخاص موثوقين وأماكن الوثائق المهمة وموعد المراجعة. استخدمها فهرسًا يقود إلى الوثائق، لا مكانًا يجمع جميع المعلومات الحساسة في ورقة واحدة. لا تحتاج إلى مسح كل الأوراق ضوئيًا لتبدأ.

تنزيل القالب الفارغ

• تنزيل PDF للطباعة
• قالب Markdown قابل للنسخ

يتكون ملف PDF من صفحتين بحجم A4 ومساحات للكتابة باليد. عند استخدام ورق Letter، اختر ملاءمة الصفحة في إعدادات الطباعة. يمكن نسخ قالب Markdown إلى تطبيق ملاحظات محلي أو تعديله ثم طباعته. الملفان فارغان؛ ولا يؤدي تنزيلهما إلى إرسال بياناتك المكتملة إلى LOCK.PUB. ملف PDF مخصص للطباعة والتعبئة بالقلم، وليس نموذجًا تفاعليًا.

ما الذي تسجله في ملف الأسرة؟

ابدأ بالمعلومات التي تساعد الشخص الموثوق على اتخاذ الخطوة التالية:

• الأشخاص: شخصان موثوقان وأرقام هواتفهما وشخص بديل.
• الوثائق: أماكن الهوية والتأمين والسكن والأوراق المهمة الأخرى.
• المؤسسات: الاسم وطريقة اتصال تحققت منها في مصدر رسمي.
• الحياة اليومية: الترتيبات المتفق عليها للأطفال ومن يحتاجون للرعاية والحيوانات الأليفة والمنزل.
• المتابعة: من يحدّث القائمة ومتى جرت آخر مراجعة.

صف المكان بحيث يفهمه الشخص الذي اخترته. عبارة «ملف التأمين في الدرج العلوي لخزانة المكتب» أنفع من «بين أوراقي». ومكان الوثيقة نفسه معلومة خاصة لأنه يكشف أين تُحفظ أوراق مهمة. اترك الخانات غير المناسبة لأسرتك فارغة، ولا تضف بيانات لا تحتاجها لمجرد إكمال الصفحة.

إعداد نسخة أولى خلال عشرين دقيقة

خصص أول خمس دقائق لاختيار من ينبغي أن يعرف بوجود الملف. تأكد من استعداده للمساعدة وصحة بيانات الاتصال. خلال الدقائق العشر التالية، حدد خمس مجموعات من الوثائق وسجل مكان الأصول السارية أو النسخ الخاصة. ليس عليك نسخ كل وثيقة أو رفعها إلى الإنترنت.

استخدم الدقائق الخمس الأخيرة لتسجيل النواقص والخطوة التالية بوضوح، مثل «العثور على وثيقة تأمين المنزل الحالية في نهاية الأسبوع». اترك المجهول فارغًا بدل تخمين رقم أو استخدام جهة اتصال قديمة. قائمة صغيرة دقيقة أسهل في المتابعة من أرشيف كبير لم يكتمل.

فصل تعليمات الوصول عن الأسرار

لا تسجل كلمات المرور أو PIN الهاتف أو بيانات البطاقات أو رموز الاسترداد أو أرقام الهوية والحسابات كاملة. بالنسبة للحسابات الرقمية، يكفي اسم الخدمة ومكان تعليمات الاسترداد أو الوصول الطارئ التي أعدها صاحب الحساب. اتبع إجراء مقدم الخدمة الرسمي عند الحاجة.

العثور على وثيقة لا يمنح قريبًا تلقائيًا حق استخدام حساب أو اتخاذ قرار طبي أو تمثيل شخص قانونيًا. تحقق من الترتيبات اللازمة مع المؤسسة المعنية أو مختص محلي مناسب. تساعد القائمة على إيجاد المعلومات، ولا تحل محل الوثائق الأصلية أو التفويضات المطلوبة.

تجربة التعليمات والمراجعة معًا

اطلب من شخص مختار العثور على وثيقة غير حساسة باستخدام تعليماتك وحدها. هل يستطيع ذلك دون هاتفك أو متصفح مسجل الدخول؟ تحقق من نسخة متاحة دون إنترنت أيضًا. إن كان وصف المكان غامضًا، أعد صياغته وكرر التجربة الصغيرة على العنصر نفسه.

حدّث الورقة بعد الانتقال أو تغير جهة الاتصال أو مقدم الخدمة أو ترتيبات الرعاية. اختاروا موعد المراجعة التالية وأضيفوه إلى التقويم. استبدل النسخ القديمة وتخلص من الأوراق المكتملة غير السارية بما يناسب خصوصية محتواها.

مشاركة إرشاد قصير عند الحاجة

إذا احتاج شخص موثوق إلى معرفة مكان القائمة، يمكنك إنشاء مذكرة محمية بكلمة مرور تتضمن الإرشادات الضرورية فقط. اتفقوا على طريقة تسليم كلمة المرور. احتفظ بالأصول طويلة الأجل وخطة الوصول دون إنترنت بصورة منفصلة.

إنشاء مذكرة محمية بكلمة مرور عن مكان القائمة

دليل مرتبط

ملف الطوارئ الرقمي — كيف تنشئ مجلد مستندات أونلاين يمكن لعائلتك الوصول إليه عند الحاجة

موارد إضافية للاستعداد

Consumer Financial Protection Bureau